Rekisteri- ja tietosuoja­seloste

Tämä on Esmero Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. 

Rekisterinpitäjä

Esmero Oy
Puhelin: 040 588 7425
Sähköposti: info@esmero.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marita Tauriainen
040 588 7425
info@esmero.fi

Rekisterin nimi

Esmero Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ylläpitämiseksi, asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittämiseksi, analysoimiseksi ja tilastointiin, palveluiden personointiin, sekä markkinoinnin ja suoran markkinoinnin toteuttamiseksi, mikäli henkilö on antanut siihen suostumuksensa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Tietoja tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• Markkinointiluvat ja -kiellot

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana esimerkiksi verkkosivujen kautta tapahtuvan yhteydenoton, sähköpostin, puhelimen, sopimusten, asiakastapaamisten ja muiden vastaavien tilanteiden yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojärjestelmä ja siihen tallennetut henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta pääsyltä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joille se on työtehtävien hoitamisen kannalta välttämätöntä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteritiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”), sekä oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

 

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 28.2.2025. Esmero Oy pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselostetta lain vaatimusten tai liiketoiminnallisten muutosten johdosta.